Подані на Конкурс документи перевіряються секретарем Комісії та реєструються у книзі реєстрації. Книга реєстрації учасників Конкурсу повинна бути пронумерована, прошнурована і засвідчена печаткою Мінжитлокомунгоспу.
Реєстрація документів проводиться в день їх надходження.