Для участі в Конкурсі Заявник подає до Мінжитлокомунгоспу такі документи:
відомості про повне найменування, місцезнаходження суб'єкта господарювання, номер телефону, прізвище, ім'я та по батькові керівника;
копії нотаріально засвідчених установчих документів, документів про його державну реєстрацію та взяття на облік в органах державної податкової служби;
копії форм фінансової звітності (форми бухгалтерської звітності N 1 ( z0396-99 ), 2 ( z0397-99 ), 3) ( z0398-99 ), передбачених наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 року N 87 ( z0391-99 ) "Про затвердження Положень (стандартів) бухгалтерського обліку", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 21.06.99 за N 391/3684, за останні два роки на момент останньої звітної дати;
інформацію про наявність заборгованості перед бюджетами та державними цільовими фондами (на дату подання документів);
завірену керівником суб'єкта господарювання розроблену і затверджену в установленому порядку проектно-кошторисну документацію та техніко-економічне обґрунтування, у тому числі розрахунки обсягів економії природного газу, теплової енергії, електроенергії та інших енергоресурсів;
для інноваційного проекту - копію свідоцтва про державну реєстрацію інноваційного проекту або про державну реєстрацію пріоритетного інноваційного проекту відповідно до Порядку державної реєстрації інноваційних проектів і ведення Державного реєстру інноваційних проектів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.09.2003 N 1474 ( 1474-2003-п );
схему теплопостачання населених пунктів, затверджену органами місцевого самоврядування (для об'єктів теплопостачання);
довідку про розрахунок скорочення, втрат води (для об'єктів водопостачання) та теплової енергії (для об'єктів теплопостачання) за результатами впровадження Проекту (у довільній формі);
копію експертного висновку НАЕР про відповідність Проекту вимогам законодавства про енергозбереження, стандартам і нормам у сфері житлово-комунального господарства;
гарантійний лист про виділення коштів на співфінансування Проекту;
довідку підприємства про дотримання вимог статті 31 Закону України "Про житлово-комунальні послуги" ( 1875-15 ).
Керівник Заявника несе відповідальність за достовірність інформації згідно із законодавством України.