Подані на конкурс документи перевіряються секретарем комісії та реєструються у книзі реєстрації учасників конкурсу (далі - книга реєстрації). Книга реєстрації повинна бути пронумерована, прошнурована і засвідчена печаткою Мінпромполітики України.
Реєстрація документів проводиться в день їх надходження.