Для цілей цього Порядку терміни використовуються відповідно до ДСТУ 3321:2003 та в таких значеннях:
виробник - суб’єкт господарської діяльності, який виготовляє предмети постачання (далі - ПП), що призначаються для потреб оборони держави, та використовує документи, що визначають склад та устрій ПП;
вихідні дані для кодифікації - найменування, посилальний номер, дані про виробника, постачальника, характеристики, інші дані про ПП, а також коди класу та узгодженої назви, що пропонуються, підготовлені та внесені до автоматизованої інформаційної системи кодифікації;
Каталог ПП - електронна база даних, що містить систематизовані відомості про ПП, їх характеристики, виробників (постачальників) та інші дані;
посилальний номер - позначення основного конструкторського документа на продукцію або шифр, індекс, марка, цифрове позначення штрих-коду продукції тощо;
постачальник - суб’єкт господарської діяльності, який згідно з укладеним державним контрактом (договором) здійснює постачання ПП;
предмет постачання (ПП) - військове майно (майно) сил оборони (за винятком нерухомого майна), до якого належать вироби, складові частини виробів, інструменти, приладдя, матеріали, програмне забезпечення, що є об’єктами самостійного постачання;
технічний документ на ПП - нормативний (стандарт, технічні умови, технічна специфікація), конструкторський (креслення, специфікація), експлуатаційний (паспорт, формуляр, етикетка, настанова щодо експлуатування, каталог деталей та складальних одиниць) або інший документ, що містить інформацію щодо складу, устрою, принципу роботи, основних параметрів і характеристик ПП;
центральна служба забезпечення ПП - структурний підрозділ органу військового управління (органу управління), на який покладаються функції забезпечення з’єднань, військових частин, територіальних органів, підрозділів, закладів, установ та організацій ПП визначеної номенклатури;
центральний орган кодифікації - структурний підрозділ Міністерства оборони України, який забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері кодифікації, функціонування системи кодифікації ПП та є уповноваженим органом щодо співробітництва з органами кодифікації НАТО та національними бюро кодифікації країн - учасниць системи кодифікації НАТО.