Після складання та підписання керівником (заступником керівника) контролюючого органу Повідомлення про порушення передається структурному підрозділу, до функцій якого належить реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, для надсилання (вручення) роботодавцю листом з повідомленням про вручення.