При складанні Повідомлення про порушення йому присвоюється порядковий номер. До Реєстру вносяться такі дані:
графа 1 - унікальний номер;
графа 2 - дата складання Повідомлення про порушення;
графа 3 - дата листа про відкликання Повідомлення про порушення;
графа 4 - код структурного підрозділу контролюючого органу, що склав Повідомлення про порушення;
графа 5 - номер акта документальної перевірки;
графа 6 - дата отримання Повідомлення про порушення роботодавцем платника податку (дата, вказана поштовою службою в повідомленні про вручення із зазначенням причин невручення);
графа 7 - податковий номер або серія та/або номер паспорта роботодавця (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
графа 8 - прізвище, ім'я, по батькові платника податків;
графа 9 - реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та/або номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті).