Типові позначення в іменах файлів, які надсилаються електронною поштою:
anons Анонс
analiz Аналітика
apel Апеляції
Bio Біографії
blank Бланки, шаблони, зразки
budget Виконання бюджету
contact Контактна інформація
dovidn Довідники органу влади (підрозділи, координати, контактні особи)
euro Інформація, яка стосується євроінтеграції
info Інформаційні ресурси
instr Інструкції
interv Інтерв'ю, промови, виступи
job Вакансії
kerivn Керівництво - склад, зміни
kom Коментарі
nak Накази
news Новини
org Організації, що підпорядковані органу влади, структурні підрозділи
photo Фотоматеріали
polozh Положення
prog Цільові програми
project Проекти нових законопроектів, державних програм, зміни та доповнення до існуючих
rel Прес-релізи
stat Статистична інформація
tender Відомості про проведення закупівель
zakon Закони та підзаконні акти