Підписання фінансової звітності здійснюється в такому порядку:
1) створення фінансової звітності у форматі XBRL завершується накладанням кваліфікованих електронних підписів особами, зазначеними у статті 11 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, а для файла, що містить аудиторський звіт (інформацію про аудиторський звіт) або інший звіт аудитора, - також кваліфікованого електронного підпису аудитора;
2) накладання кваліфікованого електронного підпису аудитора на електронний файл фінансової звітності у форматі XBRL є підписанням такого документа в частині аудиторського звіту або іншого звіту аудитора, який є компонентом такої фінансової звітності.
Підставою для відмови у завантаженні фінансової звітності у форматі XBRL до центру збору фінансової звітності є одна з таких причин:
невідповідність показників фінансової звітності у форматі XBRL, створеної суб’єктом звітування, синтаксису фінансової звітності на основі таксономії фінансової звітності у форматі XBRL, що виявлена програмним забезпеченням для валідації фінансової звітності у форматі XBRL;
непідписання фінансової звітності у форматі XBRL у порядку, встановленому підпунктом 1 цього пункту.
Після усунення визначених цим пунктом причин, які стали підставою для відмови у завантаженні фінансової звітності у форматі XBRL, така звітність може бути завантажена до центру збору фінансової звітності.