Е-посвідка на постійне проживання та е-посвідка на тимчасове проживання формуються автоматично засобами Порталу Дія за наявності підключення електронного пристрою до Інтернету, за умови працездатності встановленого мобільного додатка Порталу Дія (Дія) і наявної електронної інформаційної взаємодії Порталу Дія і Реєстру та/або інформаційно-комунікаційних систем, реєстрів та банків даних, держателями (адміністраторами) яких є органи державної влади, органи місцевого самоврядування, шляхом використання наявної в Реєстрі інформації, зазначеної у пунктах 7 і 8 цього Порядку та переданої до Порталу Дія, а також з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків щодо реєстраційного номера облікової картки платника податків.
Для формування е-посвідки на постійне проживання та е-посвідки на тимчасове проживання використовується інформація, передана до Порталу Дія відповідно до вимог законодавства (крім відцифрованих відбитків пальців рук особи) з Реєстру та Державного реєстру фізичних осіб - платників податків.
Особі автоматично надсилається засобами мобільного додатка Порталу Дія (Дія) повідомлення про формування е-посвідки на тимчасове проживання, е-посвідки на постійне проживання разом з унікальним електронним ідентифікатором або про неможливість такого формування у зв’язку з відсутністю в Реєстрі необхідної інформації.