Облік надходження та використання малоцінних і швидкозношуваних предметів, термін експлуатації яких становить менше одного року, та інших запасів здійснюється відповідно до "Інструкції з обліку запасів бюджетних установ", затвердженої наказом Державного казначейства України від 8 грудня 2000 року N 125 ( z0937-00 ) та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 21 грудня 2000 року за N 937/5158. Відображення в обліку вказаних операцій ведеться в Меморіальному ордері N 10 за формою N 439 (бюджет) ( z0570-00 ).
Списання матеріальних цінностей з балансу територіальної виборчої комісії здійснюється згідно з Типовою інструкцією "Про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ", затвердженою спільним наказом Державного казначейства України та Міністерства економіки України від 10 серпня 2001 року N 142/181 ( z0787-01 ), та зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 5 вересня 2001 року за N 787/5978.
Реєстрація зазначених у пунктах 21-27 цього Порядку меморіальних ордерів здійснюється щомісячно у книзі "Журнал - головна" за формою N 308 (бюджет).