Облік надходжень та використання коштів, що виділяються на підготовку і проведення виборів Президента України, здійснюється територіальними виборчими комісіями відповідно до вимог чинного законодавства з питань бухгалтерського обліку в установах і організаціях, що утримуються за рахунок коштів Державного бюджету України.
Бухгалтерський облік територіальної виборчої комісії здійснюється за "Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ" та "Порядком застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ", затвердженими наказом Головного управління Державного казначейства України від 10 грудня 1999 року N 114 ( z0890-99 ) та зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 20 грудня 1999 року за N 890/4183.
Відображення основних господарських операцій здійснюється відповідно до "Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ", затвердженої наказом Державного казначейства України від 10 липня 2000 року N 61 ( z0497-00 ) та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 14 серпня 2000 року за N 497/4718.
Аналітичний облік здійснюваних операцій відображається за формами карток і книг аналітичного обліку бюджетних установ, затверджених наказом Державного казначейства України від 6 жовтня 2000 року N 100 ( z0747-00 ) та зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2000 року за N 747/4968.
Для відображення в обліку операцій з надходження коштів про здійснені видатки та проведені розрахунки застосовуються відповідні форми меморіальних ордерів. Інструкція про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання затверджена наказом Державного казначейства України від 27 липня 2000 року N 68 ( z0570-00 ) та зареєстрована в Міністерстві юстиції України 31 серпня 2000 року за N 570/4791.
Облік касових операцій ведеться в накопичувальній відомості за касовими операціями - Меморіальному ордері N 1 за формою N 380 (бюджет) ( z0570-00 ).
Оформлення та облік касових операцій у територіальній виборчій комісії здійснюються згідно з Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління Національного банку України від 19 лютого 2001 року N 72 ( z0237-01 ) та зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 15 березня 2001 року за N 237/5428.