Для визначення ролі «лабораторія» у системі PHIS:
фітосанітарна лабораторія, уповноважена відповідно до Закону України «Про карантин рослин» і лабораторія, що належить до сфери управління Держпродспоживслужби, подає до Держпродспоживслужби звернення у довільній формі, в якому зазначаються інформація щодо її найменування, коду згідно з ЄДРПОУ, контактні дані (місцезнаходження, номер телефона, адреса електронної пошти) власне ім’я та прізвище (за наявності) представника (представників) такої лабораторії, його (їх) посада, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), номер паспорта, дата видачі документа і уповноважений суб’єкт, що видав документ (код) (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті).