У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:
електронна реєстрація — первинне внесення до системи PHIS інформації про користувача системи PHIS для набуття відповідної ролі (ролей) користувача системи PHIS;
посадова особа Держпродспоживслужби — Головний державний фітосанітарний інспектор України, головний державний фітосанітарний інспектор в Автономній Республіці Крим, області, їх заступники, державний фітосанітарний інспектор, або інша посадова особа, яка працює в Держпродспоживслужбі або установі, що належить до сфери її управління, і на яку покладено функції із забезпечення функціонування системи PHIS або обробки інформації у системі PHIS.
Інші терміни у цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Законах України «Про карантин рослин», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», «Про адміністративну процедуру», Порядку проведення інспектування, огляду, фітосанітарної експертизи (аналізів), повторної фітосанітарної (арбітражної) експертизи (аналізів), нагляду, обстеження, моніторингу, знезараження об’єктів регулювання, оформлення сертифікатів, передбачених Законом України «Про карантин рослин», контролю за проведенням огляду в частині відбору зразків та вибіркового контролю за проведенням фітосанітарної експертизи (аналізів), затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2019 року № 1177.