Прийняте рішення про визначення відповідної ролі користувача у системі PHIS з використанням системи електронної взаємодії органів виконавчої влади доводиться до відома адміністратора системи PHIS, який протягом двох робочих днів забезпечує електронну реєстрацію особи в системі PHIS, її доступ до особистого електронного кабінету та/або можливість входу до системи PHIS.