Перелік уповноважених осіб надсилається підписаним Головою АРМА чи особою, яка виконує його обов'язки, листом, в якому зазначаються прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), посада, службовий телефон, службова електронна адреса кожної уповноваженої особи, та до якого додається належним чином засвідчена копія наказу АРМА про визначення уповноваженої особи.