Протягом часу реалізації програми орган управління програмою чи головна організація - виконавець програми щорічно, починаючи з першого року виконання програми, подає до 25 грудня до УкрІНТЕІ такі матеріали:
супровідний лист, оформлений відповідно до вимог Примірної інструкції з діловодства, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 N 1153 ( 1153-97-п ), який повинен містити такі дані: вихідний номер та дата листа, назва роботи, перелік супроводжувальних документів до роботи, які надаються до УкрІНТЕІ;
інформаційну картку програми (далі - ІКП; додаток 2), оформлену згідно з вимогами, на паперовому носії в двох примірниках;
інформаційну картку програми на електронному носії;
анотований звіт про виконання програми, який містить основні результати виконання проектів.