Виконавець щоденно веде Картку обліку розрахунково-платіжних документів щодо безспірного стягнення коштів за кожним реєстраційним рахунком, відповідно до додатка 6. Після здійснення останнього розрахунку в Картку обліку розрахунково-платіжних документів щодо безспірного стягнення коштів вноситься відмітка про кінцеву оплату, з зазначенням дати і суми погашення.
З метою уникнення механічних помилок, виконавець (казначей) на паперовому носії щодня готує Реєстр обліку виконання розрахунково-платіжних документів щодо безспірного стягнення коштів, відповідно до додатка 7, і передає його особі, яка уповноважена вести облік допоміжних рахунків N 721 "Розрахункові документи, не сплачені в строк за рахунок бюджетних коштів" та N 722 "Розрахункові документи, не сплачені в строк за рахунок позабюджетних коштів".