Начальник операційно-контрольного управління Головного управління Державного казначейства України, начальник відділу обліку лімітів видатків та контролю за виконанням кошторисів в обласних управліннях, управлінні в Автономній Республіці Крим, управліннях у містах Києві та Севастополі, районних, міських та районних у містах відділеннях Державного казначейства України робить відповідну відмітку на розрахунково-платіжному документі. Після цього документи передаються виконавцю під розпис для проведення стягнення.
Погашення заборгованості бюджетної установи (організації) проводиться органом Державного казначейства України в межах асигнувань на поточний рік, передбачених у затвердженому кошторисі доходів і видатків, при наявності на відповідних реєстраційних рахунках коштів за відповідними кодами бюджетної класифікації. Безспірне стягнення здійснюється за тим самим кодом економічної класифікації видатків бюджету, за яким здійснювався б платіж, якщо б оплата була проведена вчасно без інкасового доручення (розпорядження) або платіжної вимоги. Витрати, пов'язані з арбітражним врегулюванням справи, штрафні санкції стягуються за тим самим кодом, що і саме стягнення. Якщо стягнення відбуваються за кодом економічної класифікації 1110 "Оплата праці працівників бюджетних установ", то штрафні санкції стягуються за кодом економічної класифікації 1150 "Оплата послуг з утримання бюджетних установ".
Безспірне стягнення із спеціальних реєстраційних рахунків позабюджетних коштів установ та організацій, які утримуються за рахунок коштів державного бюджету, здійснюється безпосередньо з надходжень на цей рахунок, без урахування кодів бюджетної класифікації.