Органи Державного казначейства України протягом операційного дня повідомляють установи (організації) про надходження розрахунково-платіжних документів щодо безспірного стягнення коштів з відповідних реєстраційних рахунків, відкритих на їх ім'я. Форма повідомлення про надходження платіжної вимоги, інкасового доручення (розпорядження) на безспірне списання (стягнення) коштів приведена у додатку 5. Наступного дня після отримання повідомлення, при наявності розбіжностей у розрахунково-платіжних документах, розпорядник коштів надає органу Державного казначейства України підтвердження наявності кредитора та документи, які підтверджують часткову проплату.
Якщо в установлений термін підтвердження не надійшло, то розрахунково-платіжні документи передаються виконавцю під підпис у Журналі реєстрації розрахунково-платіжних документів щодо безспірного стягнення коштів (додаток 2) для проведення стягнення.
Якщо стягувачем невірно визначений реєстраційний рахунок, то рішення стосовно того, з якого рахунка проводити стягнення, приймає керівник підрозділу, визначеного у пункті 4.1. Відповідний запис проставляється на платіжному дорученні.