Інкасові доручення (розпорядження) подаються до органу Державного казначейства України, в якому обслуговується організація (установа) - боржник. У рядку "Платник" вказується: назва установи (організації), у полі "рахунок N" - номер її реєстраційного рахунка. У рядку "Банк платника" зазначається назва органу Державного казначейства України, в якому відкрито реєстраційний рахунок. У рядку "Призначення платежу" стягувач має зазначити: назву і відповідну статтю закону, якою передбачено безспірне списання (стягнення) коштів; вид платежу і період часу, за який здійснюється стягнення; акт ненормативного характеру, на підставі якого здійснюється стягнення (постанова, рішення тощо). Якщо із змісту закону випливає потреба посилання на інші документи, то в інкасовому дорученні (розпорядженні) мають вказуватись реквізити відповідного документа (назва, дата, номер). Якщо законом передбачене безспірне стягнення пені, то в розрахунковому документі сума основного боргу і сума пені вказуються окремо.
Якщо інкасове доручення (розпорядження) не оформлене відповідно до зазначених вимог, то орган Державного казначейства України наступного дня повертає його без виконання безпосередньо стягувачеві. Причина відмови зазначається на зворотній стороні платіжного документа.