Для одержання підтвердження походження водних біоресурсів суб’єкт рибного господарства (уповноважена ним особа) подає Держрибагентству в електронній формі з накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа, відповідно до вимог законодавства у сферах електронного документообігу, електронної ідентифікації та електронних довірчих послуг на офіційну електронну адресу Держрибагентства або засобами електронних систем:
1) заяву про одержання підтвердження походження водних біоресурсів за формою згідно з додатком 1;
2) два примірники заповнених українською та англійською мовами проекту сертифіката законності вилучення водних біоресурсів із середовища їх існування для експорту продуктів лову (далі - сертифікат експорту) та/або проекту сертифіката реекспорту імпортованих продуктів лову (далі - сертифікат реекспорту) за формою згідно з додатком 2.
Для одержання сертифіката експорту суб’єкт, який здійснює експорт та вилучив водні біоресурси із середовища їх існування у водах за межами юрисдикції України, заповнює пункти 1.3-8.4, 10 розділу I та транспортні дані за формою згідно з додатком 2.
Для одержання сертифіката експорту суб’єкт, який здійснює експорт та вилучив водні біоресурси із середовища їх існування у виключній (морській) економічній зоні України, територіальному морі, внутрішніх рибогосподарських водних об’єктах (їх частинах), заповнює пункти 1.3-1.5, 3, 3.2, 3.3, 3.7, 4, 8.1-8.4, 10 розділу I та транспортні дані за формою згідно з додатком 2.
Для одержання сертифіката реекспорту суб’єкт, який здійснює реекспорт, подає оригінал сертифіката експорту, завірений уповноваженим органом держави прапора риболовного судна, що здійснило вилучення водних біоресурсів, а також заповнений розділ II за формою згідно з додатком 2 або за формою, встановленою відповідним уповноваженим органом держави прапора риболовного судна.
Якщо реекспорту підлягає частина імпортованих водних біоресурсів відповідно до сертифіката експорту суб’єкт, який здійснює реекспорт, подає засвідчену копію сертифіката експорту, завіреного уповноваженим органом держави прапора риболовного судна, що здійснило вилучення водних біоресурсів та транспортні дані, а також заповнений розділ II за формою згідно з додатком 2 або за формою, встановленою відповідним уповноваженим органом держави прапора риболовного судна;
3) у разі здійснення експорту рибної продукції, виготовленої з водних біоресурсів, імпортованих з третіх держав на підставі сертифіката експорту, завіреного уповноваженим органом такої третьої держави, суб’єкт, який здійснив переробку, подає проект форми підтвердження переробки імпортованих продуктів лову для їх експорту за формою згідно з додатком 3 українською та англійською мовами, а також сертифікат експорту, завірений уповноваженим органом держави прапора риболовного судна, що здійснило вилучення водних біоресурсів, із зазначенням транспортних даних, відповідно до яких водні біоресурси були імпортовані для подальшої переробки, у разі переробки частини водних біоресурсів, імпортованих за таким сертифікатом, - їх засвідчені копії.
У разі подачі заяви про одержання підтвердження походження водних біоресурсів засобами електронних систем така заява формується в довільній формі, придатній для сприйняття її змісту, з урахуванням відомостей, визначених у додатку 1.