Начальник варти перед прибуттям поїзда до пункту обміну зобов’язаний:
установити за журналом для планового, наскрізного і зустрічного конвоювання осіб, узятих під варту та/або засуджених до позбавлення волі, яких необхідно здавати, підготувати їх особові справи, продовольчі атестати та вилучені речі, перевірити їх за довідками-витягами з особових справ, зосередити їх у найближчих до робочого тамбура камерах;
підготувати одну або декілька камер для приймання осіб, узятих під варту та/або засуджених до позбавлення волі;
повідомити помічникові, з яких камер будуть здаватися особи, узяті під варту та/або засуджені до позбавлення волі, на пункті обміну;
підготувати особовий склад варти для несення служби на пункті обміну і кожному з них визначити завдання.