Приймання починається з перевірки кожної особи, узятої під варту та/або засудженої до позбавлення волі, за довідкою з особової справи, а також опитування щодо наявності скарг до органу--відправника.
У разі пред’явлення особою, узятою під варту та/або засудженою до позбавлення волі, претензій до органу-відправника (заяви про хворобу) начальник варти продовжує її приймання після того, коли на довідці з особової справи заявника представник адміністрації органу-відправника (медичний працівник) зробить відмітку про задоволення або відмову в задоволенні претензії (про результати повторного медичного огляду).