Перед прийманням (здаванням) осіб, узятих під варту та/або засуджених до позбавлення волі, на пункті обміну начальники планової (наскрізної) та зустрічної варт взаємно перевіряють припис начальника (помічника начальника) варти (начальника військового наряду) та документи, які посвідчують особу, інформують про кількість осіб за видами рівнів безпеки, які підлягають здаванню (прийманню). Якщо зазначених документів немає або вони неправильно оформлені, приймання (здавання) не проводиться, про що робиться відмітка в дорожній відомості або в дорожньому листі.
Приймання (здавання) осіб, узятих під варту та/або засуджених до позбавлення волі, здійснюється за рахунком уголос біля вагона (автомобіля, літака) з перевіркою кожної особи за довідкою-витягом з особової справи.
Чатовий з протилежного боку робочого тамбура спецвагона виставляється в дорозі (на пунктах обміну) зустрічною вартою, а в початковому пункті - плановою (наскрізною) вартою.
Планова варта, як правило, спочатку приймає від зустрічної варти осіб, узятих під варту та/або засуджених до позбавлення волі, а потім здає зазначених осіб зустрічній варті.
Посадка осіб, узятих під варту та/або засуджених до позбавлення волі, у літак здійснюється до загальної посадки пасажирів, а висадка - після висадки пасажирів.
У разі якщо обмін не відбувся, начальники варт складають акт про нездійснений обмін осіб, узятих під варту та/або засуджених до позбавлення волі, і роблять відмітки в дорожньому журналі для планового, наскрізного і зустрічного конвоювання та у дорожній відомості для виконання завдань планового (наскрізного) конвоювання або дорожній відомості для виконання завдань зустрічного (тимчасового) конвоювання із зазначенням причин, чисельності і категорій осіб, які не були здані (прийняті). Зазначених осіб здають на найближчому пункті обміну, де розташований слідчий ізолятор.
У першу чергу прийманню підлягають: жінки вагітні (понад 24 тижні) або з дітьми віком до трьох років, а також хворі із супроводжуючими медичними працівниками, неповнолітні і ті, які направляються за викликами судів та які підлягають екстрадиції.
Планова (наскрізна) варта забезпечує недопущення втечі осіб, узятих під варту та/або засуджених до позбавлення волі: під час приймання - після повторення рахунку начальником планової (наскрізної) варти; під час здавання - до повторення рахунку начальником зустрічної варти (конвою).