Підтримання спецвагонів у технічно справному стані, підготовку їх у рейси, проведення технічного обслуговування, планових та поточних ремонтів здійснюють вагонні депо (вагонної дільниці). Контроль за технічним станом спецвагонів, їх підготовкою до рейсів, якістю проведення ремонтів спецвагонів покладається на відповідні структурні підрозділи залізниці, комендантсько-диспетчерську службу військових частин і відділи військових та спеціальних перевезень Національної гвардії України (далі - відділ військових та спеціальних перевезень).
На початку весняно-літнього та осінньо-зимового періодів за участю представників військових частин, відділів військових та спеціальних перевезень і пасажирських вагонних депо проводиться огляд технічного, протипожежного та санітарного стану спецвагонів.