Начальник варти зустрічає тих, хто прибув, біля входу до вартового приміщення (вагона, місця несення служби) і на вимогу прибулого доповідає про стан справ у варті.
Осіб, які прибули з неправильно оформленими документами, начальник варти не допускає до перевірки, терміново повідомляє про них черговому варт (командирові підрозділу) і далі діє за їх вказівкою.
Про кожний допуск до вартового приміщення (вагона), крім осіб, які прибули для перевірки варти, начальник варти робить запис у постовій (дорожній) відомості, дорожньому листі.