У заявці на конвоювання з одного місця позбавлення волі до іншого зазначаються кількість осіб, узятих під варту та/або засуджених до позбавлення волі, їх характеристика (стать, рівень безпеки, стан здоров’я), а на осіб, які підлягають ізоляції один від одного, схильних до втечі, злісних порушників, засуджених до довічного позбавлення волі, іноземних громадян у разі конвоювання літаком, крім того, зазначаються прізвище, ім’я, по батькові, рік народження, за якою статтею засуджений (звинувачується) і на який строк; місце відбування покарання (перебування під вартою) та орган-відправник; пункт призначення (станція, аеропорт), орган-одержувач; дата відправлення, вид варти.