Рішення командувача Національної гвардії України, командира з’єднання (військової частини) оформляються наказом (розпорядженням), а командира батальйону, роти - в книзі бойової служби.
Наказ (розпорядження) командувача Національної гвардії України, командира з’єднання (військової частини) зберігається в штабі військової частини в окремій справі.