Для виконання службово-бойових завдань варта, військовий наряд забезпечуються такими службовими документами:
план охорони - для всіх видів конвоювання;
припис начальника (помічника начальника) варти (військового наряду) (додаток 7) - для всіх видів конвоювання;
постова відомість для виконання завдань судового конвоювання;
дорожня відомість для виконання завдань планового (наскрізного) конвоювання або дорожня відомість для виконання завдань зустрічного (тимчасового) конвоювання;
дорожній лист для виконання завдань військовим нарядом з екстрадиції у літаку або дорожній лист для виконання завдань особливою вартою;
дорожній журнал для планового, наскрізного і зустрічного конвоювання (додаток 8);
книга обліку тимчасово вилучених та повернутих речей під час конвоювання у осіб, узятих під варту та/або засуджених до позбавлення волі (додаток 9) - для всіх видів конвоювання, крім судового;
заявка на конвоювання - для всіх видів конвоювання, крім планового та наскрізного конвоювання;
попутний список на осіб, узятих під варту та/або засуджених до позбавлення волі, які підлягають конвоюванню,- для планового та наскрізного конвоювання;
посвідчення начальника групи переслідування - для всіх видів конвоювання;
картка зв’язку - для всіх видів конвоювання;
посвідчення про відрядження (за потреби);
документація щодо продовольчого забезпечення варти;
акт про здавання хворої (померлої) особи, узятої під варту та/або засудженої до позбавлення волі (додаток 10);
акт про вилучення заборонених предметів у особи, узятої під варту та/або засудженої до позбавлення волі (додаток 11);
акт про не здійснений обмін осіб, узятих під варту та/або засуджених до позбавлення волі (додаток 12);
акт про порушення особою, узятою під варту та/або засудженою до позбавлення волі, правил утримання під час конвоювання (додаток 13);
акт про зупинення поїзда під час руху (додаток 14);
акт про напад на варту, військовий наряд (чатового) (додаток 15);
акт про втечу особи, узятої під варту та/або засудженої до позбавлення волі (додаток 16);
акт про матеріальні збитки, завдані варті під час аварії поїзда (додаток 17).
За рішенням командира військової частини начальник варти, військового наряду отримує інші документи (розклад руху поїздів, таблицю розміщення у спеціальному вагоні осіб, узятих під варту та/або засуджених до позбавлення волі, тощо).