Наряд-допуск заповнюється чорнилами чорного чи синього кольору або з використанням технічних засобів друкування, але з обов’язковим заповненням чорнилами таких відомостей: номер наряду-допуску, всі прізвища, імена, по батькові, підписи посадових осіб і працівників, усі дати, час.
Записи в наряді-допуску мають бути розбірливими, не дозволяється виправляти текст, ставити прочерки. Заповнення всіх рядків наряду-допуску проводиться відповідно до змісту підрядкового тексту (у разі його наявності).