Два примірники довідки про перевірку передаються керівникові банку для ознайомлення та підписання із зазначенням дати передавання та підпису про отримання на копії першого (титульного) листа довідки про перевірку, який залишається в одного з членів інспекційної групи.
Керівник банку зобов'язаний не пізніше ніж на третій робочий день з дати отримання довідки про перевірку ознайомитися з інформацією, викладеною в довідці, підписати обидва примірника довідки власноручно, зазначивши дату й позначку "ознайомлений", повернути перший примірник довідки інспекційній групі.
Довідка про перевірку, яка складається в електронній формі, після підписання членами інспекційної групи (шляхом накладання КЕП) передається банку засобами системи електронної пошти Національного банку з обов'язковою реєстрацією банком у день отримання.
Керівник банку зобов'язаний не пізніше ніж на третій робочий день з дати отримання довідки про перевірку в електронній формі:
1) розглянути і підписати довідку шляхом накладання КЕП;
2) повернути інспекційній групі довідку в електронній формі з накладеним КЕП керівника банку;
3) надіслати лист із накладеним КЕП до Національного банку на ім'я куратора перевірки з інформацією про ознайомлення з довідкою про перевірку засобами системи електронної пошти Національного банку.