На електронний документ накладається ЕЦП юридичної особи, якщо:
1) відповідно до законодавства України потрібно засвідчити дійсність підпису на документах;
2) відповідно до законодавства України потрібно засвідчити відповідність копій документів оригіналам;
3) потрібно підтвердити повноваження представника юридичної особи на застосування ЕЦП у контексті, передбаченому документом (підписання, погодження, засвідчення тощо).