Управління підвищенням кваліфікації педагогічних працівників покладено на заступника начальника ЗФПВО з навчальної роботи, організація та контроль - на навчальний відділ (частину, відділення) або підрозділ ЗФПВО, який відповідає за організацію освітньої діяльності та її методичне забезпечення. Він розробляє план підвищення кваліфікації керівного складу, педагогічних працівників ЗФПВО на навчальний рік на підставі пропозицій структурних підрозділів ЗФПВО. У циклових комісіях діяльність з підвищення кваліфікації планує й організовує начальник циклової комісії.