Під час передачі службового транспортного засобу працівнику ЗДУ у користування йому видається один комплект ключів (основний комплект ключів), про що зазначається у Акті прийому-передачі службового транспортного засобу.
Другий комплект ключів є резервним та залишається на зберіганні у Відповідальної особи.
Резервний комплект ключів може бути використаний у разі втрати, поломки основного комплекту, а також у випадку надзвичайних ситуацій.