Відповідальна особа на постійній основі (не менше одного разу на місяць) здійснює огляд службових транспортних засобів ЗДУ.
У разі виявлення пошкоджень транспортних засобів Відповідальна особа письмово повідомляє про це керівника ЗДУ, який, у свою чергу, дає доручення встановити причини їх появи, здійснити оцінку заподіяної шкоди та приймає рішення щодо їх усунення.