Для поїздок приватного характеру службові транспортні засоби надаються на підставі службової записки працівника ЗДУ та письмового дозволу керівника ЗДУ за умови відшкодування працівником витрат на пальне, поточне утримання і ремонт, страхування, проїзд платними автошляхами, паркування тощо.
Відшкодування таких витрат здійснюється за Методикою відшкодування працівником витрат у разі використання службового транспортного засобу ЗДУ для здійснення в державі перебування поїздок приватного характеру, наведеною у додатку 11 до цього Положення.