На підставі Звітів про використання пального складається Зведений звіт (додаток 2), який затверджується керівником ЗДУ. Зведений звіт складається Відповідальною особою у кількісних показниках, спеціалістом з фінансових питань - у вартісних.
Зведений звіт складається у двох примірниках, перший примірник якого залишається у Відповідальної особи, другий, разом із Звітами про використання пального та іншими первинними документами за всіма транспортними засобами - передається спеціалісту з фінансових питань для подальших розрахунків.