Усі витрати, пов’язані з утриманням службових транспортних засобів, затверджених Граничними лімітами, незалежно від їх закріплення здійснюються за письмовим дозволом керівника ЗДУ та на підставі відповідних первинних документів (рахунків-фактур, видаткових накладних) за рахунок ЗДУ в межах затверджених кошторисних призначень за загальним фондом.