Пропозиції щодо реалізації транспортного засобу оформлюються ЗДУ відповідно до Конкурентного листа про реалізацію транспортного засобу (додаток 6), наданих ЗДУ цінових пропозицій (разом з перекладом), Експлуатаційної картки транспортного засобу (додаток 3) та Акту технічного огляду транспортного засобу (додаток 7).
Цінові пропозиції на реалізацію транспортного засобу ЗДУ мають бути оформлені на бланку покупця (автосалон, автомагазин тощо) із зазначенням контактних реквізитів.
Для прийняття МЗС рішення щодо придбання (реалізації) транспортного засобу ЗДУ надсилає до МЗС скановані копії зазначених документів з перекладом.
Оригінали документів зберігаються в ЗДУ разом з іншими документами (договором купівлі-продажу, рахунком, пропозиціями потенційних продавців (покупців)).