Пропозиції щодо взяття транспортного засобу у лізинг оформлюються ЗДУ відповідно до Порівняльної таблиці витрат на придбання, утримання та лізинг транспортного засобу (додаток 8), один примірник якої надсилається до МЗС разом із запитом щодо надання дозволу на взяття у лізинг транспортного засобу, а другий - зберігається в ЗДУ. Мінімальний строк, на який може укладатися ЗДУ договір лізингу, становить 36 місяців.
Договір лізингу укладається ЗДУ лише після отримання від МЗС листа з дозволом щодо укладання договору.