На технічні засоби служби ЗПММ, що обліковуються за номерами, ведуться паспорти (формуляри), до яких заносяться відомості щодо проведення технічного обслуговування, ремонту, повірки (за потреби) та обстеження.
Положення про забезпечення Національної гвардії України пально-мастильними матеріалами → VIІ. Експлуатація та утримання технічних засобів служби ЗПММ та технологічного обладнання служби ЗПММ
На технічні засоби служби ЗПММ, що обліковуються за номерами, ведуться паспорти (формуляри), до яких заносяться відомості щодо проведення технічного обслуговування, ремонту, повірки (за потреби) та обстеження.