До технічної документації техніки (паспорти, формуляри тощо) вносяться дані щодо ПММ, які використані на заливання у відповідні системи цієї техніки та списані з обліку в установленому порядку. Після зливання цих ПММ з відповідних систем техніки їх здають на склад ПММ та оприбутковують як такі, що були у використанні, в установленому порядку.