Підставою для відпуску ПММ є:
відкритий дорожній лист (додаток 6) - для автомобільної та бронетанкової техніки (для заправки автомобільним пальним та на отримання масел і спеціальних рідин на доливання для поповнення експлуатаційних утрат);
польотний лист - для авіаційної техніки;
накладна (вимога) - для відпуску ПММ на забезпечення проведення технічного обслуговування, ремонту техніки (обладнання, устаткування), заправки автономних агрегатів (установок).