Організація заправки автомобільної техніки з використанням паливних карток і талонів здійснюється таким чином:
видача талонів на пальне здійснюється на пункті заправки пальним або на складі ПММ військової частини за окремою витратною відомістю, у якій зазначається загальна кількість пального, яка підлягає заправці. При цьому в дорожньому листі в графі «отримано пального» зазначається загальна кількість пального та прописується слово «талони». Використання талонів для заправки транспортного засобу пальним підтверджується фіскальними чеками, які долучають до дорожнього листа;
під час організації заправки транспортних засобів за паливними картками водій в обов’язковому порядку робить запис у дорожньому листі в графі «отримано пального» про кількість отриманого пального та прописує слово «картка». Фіскальний чек прикріпляється до дорожнього листа;
під час отримання пального за талонами чи паливними картками в тару фіскальні чеки на використані талони долучаються до акта приймання ПММ наливом (додаток 8), який оформлюється комісією, призначеною наказом командира військової частини;
у акті приймання ПММ наливом визначається кількість отриманого пального в об’ємних одиницях, вид (марка) отриманого пального, його питома вага та маса. Акт приймання ПММ наливом є підставою для списання з обліку пального, отриманого в талонах, та оприбуткування пального в натурі;