На період відпустки начальника заправного пункту всі матеріальні цінності передавати особі, призначеній наказом командира військової частини, з обов'язковим складанням акта приймання-передавання військового майна (під час повернення з відпустки також здійснювати приймання-передавання зі складанням акта).
У разі тимчасової відсутності начальника заправного пункту відчинення заправного пункту проводиться комісією на підставі наказу командира військової частини зі складанням відповідного акта.