На період відпустки, хвороби чи з інших причин, що перешкоджають виконанню начальником складу ПММ своїх посадових обов’язків, наказом командира військової частини призначається проведення інвентаризації в обсязі матеріальних цінностей, які знаходяться на відповідальному зберіганні, та матеріально відповідальна особа, якій передаються зазначені матеріальні цінності. За результатами інвентаризації складається акт приймання-передавання. У разі повернення начальника складу ПММ до виконання посадових обов’язків проводиться аналогічна процедура передачі матеріальних цінностей.