Відповідальний виконавець тилу (служби ЗПММ) зобов'язаний:
вести облік матеріальних засобів служби ЗПММ у книзі обліку наявності та руху матеріальних засобів (додаток 2);
проводити звірку залишків матеріальних засобів, які обліковуються в книгах обліку, з обліковими даними бухгалтерської служби, складу ПММ та підрозділів, розміщених у місці постійної дислокації військової частини, - не рідше одного разу на десять днів;
готувати інформацію для звітності;
не рідше одного разу на десять днів подавати до бухгалтерської служби прибуткові та видаткові документи з реєстром документів з надходження та використання матеріальних цінностей;
виписувати прибуткові та видаткові документи згідно з розпорядженнями начальника служби ЗПММ;
здійснювати діловодство в службі ЗПММ згідно з установленими законодавством вимогами;
не допускати видачі та приймання звітних документів про витрату ПММ окремо дислокованими підрозділами без пред'явлення книги обліку наявності та руху матеріальних засобів;
своєчасно доповідати начальнику служби ЗПММ про підрозділи, які не подали оперативну звітність.