Служба ЗПММ є структурним підрозділом військової частини.
Підпорядковується служба ЗПММ заступнику командира військової частини з тилу.
Заступник командира військової частини з тилу - начальник тилу відповідає за готовність служби ЗПММ, своєчасну подачу пального, передбаченого для заправки машин відповідних марок за сезоном експлуатації. Він визначає місце засобів заправки із запасами пального в колонах військової частини під час маршу, у районах постійної та тимчасової дислокації відповідно до рішення командира військової частини.
Організаційно служба ЗПММ військової частини складається зі складу ПММ, пункту заправки пальним (далі - заправний пункт) та діловодства. Очолює службу начальник служби ЗПММ військової частини.
Склад ПММ призначається для зберігання ПММ до видачі їх у підрозділи й утримання встановлених запасів. На складі ПММ мають бути обладнані окремі спеціальні сховища для зберігання технічних рідин та технічних засобів служби ЗПММ.
Заправний пункт призначений для забезпечення заправки військової і спеціальної техніки пальним.
Усі види ПММ та технічних засобів служби ЗПММ підлягають оперативному обліку в службі ЗПММ, який полягає у відповідному оформленні документів, правильному та своєчасному заповненні книг і карток обліку щодо проведених операцій. У службі ЗПММ облік наявності та руху ПММ і технічних засобів служби ЗПММ ведеться в натуральних показниках за кількістю та технічним станом. Облік має бути послідовним та точним.