Користування відомостями Реєстру здійснюється у порядку спеціального доступу та електронної інформаційної взаємодії. Користувачами є:
1) Антимонопольний комітет, БЕБ, Держприкордонслужба, Державне бюро розслідувань, Національна поліція, Національне агентство з питань запобігання корупції, АРМА, Національне антикорупційне бюро, Служба безпеки, територіальні органи з надання сервісних послуг МВС, члени та уповноважені працівники секретаріату Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, члени Конкурсної комісії, утвореної відповідно до статті 29 - 1 Закону України “Про прокуратуру”, за письмовим повідомленням Офісу Генерального прокурора, прокурори Офісу Генерального прокурора та органів прокуратури, що отримують інформацію з Реєстру у порядку спеціального доступу або електронної інформаційної взаємодії відповідно до вимог, встановлених цим Положенням;
2) державні реєстратори прав на нерухоме майно, державні реєстратори юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, державні та приватні виконавці, що отримують інформацію з Реєстру у порядку електронної інформаційної взаємодії між Реєстром та Державним реєстром речових прав на нерухоме майно, Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, автоматизованою системою виконавчого провадження.
До запровадження електронної інформаційної взаємодії такі користувачі отримують інформацію у порядку спеціального доступу відповідно до вимог, встановлених цим Положенням;
3) посадові особи державних органів у передбачених законом випадках, у тому числі посадові особи консульських установ, дипломатичних представництв України під час вчинення інших дій, відмінних від нотаріальних, Центральний депозитарій цінних паперів, Національний банк, що отримують інформацію з Реєстру у порядку електронної інформаційної взаємодії відповідно до вимог, встановлених цим Положенням;
4) банки, крім Національного банку, та фінансові установи, що мають ліцензію на надання коштів у позику, в тому числі на умовах фінансового кредиту, що отримують інформацію з Реєстру у порядку електронної інформаційної взаємодії відповідно до вимог, встановлених цим Положенням.
Спеціальний доступ до Реєстру користувачів, визначених у підпунктах 1 і 2 цього пункту, здійснюється з використанням ідентифікаторів доступу на підставі відповідних договорів, укладених з адміністратором, а також з використанням кваліфікованого електронного підпису із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису, які мають вбудовані апаратно-програмні засоби, що забезпечують захист записаних на них даних від несанкціонованого доступу, від безпосереднього ознайомлення із значенням параметрів особистих ключів та їх копіювання, що є сумісними з програмним забезпеченням Системи е-нотаріату.
Доступ до Реєстру користувачів, визначених у підпунктах 1 та 3 цього пункту, в порядку електронної інформаційної взаємодії забезпечується з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” з дотриманням вимог Законів України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, “Про захист персональних даних”, “Про публічні електронні реєстри”, “Про електронні документи та електронний документообіг”, “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”.
Доступ до Реєстру користувачів, визначених у підпункті 4 цього пункту, у порядку електронної інформаційної взаємодії забезпечується з використанням сервісної послуги у формі прикладного програмного інтерфейсу Реєстру. Така електронна інформаційна взаємодія може забезпечуватись із використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” або інших інформаційно-комунікаційних систем із дотриманням вимог Закону України “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”.
Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про електронну інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 “Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів”, або протоколами.
У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” електронна інформаційна взаємодія між суб’єктами електронної взаємодії може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до статті 8 Закону України “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”.
Електронна інформаційна взаємодія здійснюється лише між тими інформаційно-комунікаційними системами державних органів та установ, в яких підтверджено дотримання вимог щодо захисту інформації відповідно до статті 8 Закону України “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”.