Реєстратор вносить відомості до Реєстру:
у день посвідчення довіреності, видачі дубліката довіреності;
у день отримання заяви про реєстрацію довіреності та дубліката довіреності у Єдиному реєстрі довіреностей та примірника довіреності/дубліката довіреності;
протягом трьох робочих днів після отримання заяви про реєстрацію довіреності та дубліката довіреності у Єдиному реєстрі довіреностей та примірника довіреності, посвідченої особою, яка в умовах воєнного стану відповідно до законодавства має право її посвідчувати;
у день заповнення/отримання заяви про реєстрацію припинення дії довіреності у Єдиному реєстрі довіреностей.
Якщо внесення відомостей у зазначені строки є неможливим у зв’язку з неналежним функціонуванням Реєстру, що підтверджується адміністратором, або іншою надзвичайною або невідворотною за відповідних умов подією (непереборною силою), зокрема відсутністю електропостачання у нотаріальній конторі, нотаріальному архіві, за робочим місцем нотаріуса, що підтверджується відповідними доказами, таке внесення відомостей здійснюється невідкладно після відновлення такої можливості.